Naast dat het handig is om je administratie te bewaren, ben je het ook verplicht. Wist je dat je je administratie minimaal 7 jaar moet bewaren? Voor onroerend goed en nog een paar uitzonderingen geldt zelfs 10 jaar. Wil je dus veilig zitten, dan bewaar je alles 10 jaar.

Mocht de Belastingdienst ooit komen controleren dan verwacht de inspecteur dat je tot 7 jaar terug alles snel tevoorschijn kunt halen.

Met alles bedoel ik:

• Inkoopfacturen
• Verkoopfacturen
• Bankafschriften
• Informatie over de voorraad
• Loonadministratie (indien aanwezig)
• Debiteuren – en crediteurenadministratie (dit vind je in je boekhoudsoftware)
• Het grootboek (de boekhouding)

Het is dus van groot belang dat je alles goed bewaart. Daarnaast kan het heel waardevol zijn dat je zo nu en dan terug kunt kijken.

Zo kreeg ik ooit een factuur voor waterheffing van 2 jaar terug. Dit vond ik al vrij vreemd, maar ja, het zou kunnen. Toen ik terugkeek zag ik dat ik dit keurig had betaald, maar aan een ander waterschap. Bleek dat twee waterschappen dezelfde factuur hadden gestuurd. Gelukkig had ik mijn administratie goed bijgehouden waardoor ik makkelijk terug kon kijken. Anders had ik zo voor niets te veel geld betaald.

<aside> ❗ Belangrijk Mocht je ooit overstappen naar een andere boekhouder en/of boekhoudsoftware, zorg dan dat je nog zeven jaar bij je gegevens kunt komen.

</aside>