Als ZZP’er krijg je vaak per uur betaald. Het is daarom heel belangrijk dat je goed je uren bijhoudt, want zeker als je gepassioneerd te werk gaat is een extra uurtje al snel gemaakt. Ook bij het jaarlijks opmaken van de inkomstenbelasting moet je kunnen aantonen hoeveel uur je in je onderneming hebt gestoken. Voorkom avondenlang zwoegen achter Excelsheets om alle uren overzichtelijk te maken en wen jezelf aan om wekelijks (of zelfs dagelijks) je urenregistratie bij te werken. Maar hoe doe je je urenregistratie op de goede manier? En waar moet je allemaal aan denken?

Ga er even goed voor zitten, ik leg het je allemaal uit in de volgende onderwerpen:

• Wat is het urencriterium?
• Waarom moet je je uren bijhouden?
• Welke uren moet en mag ik noteren?
• Hoe kan ik mijn urenregistratie handig bijhouden?
• Praktische tips voor urenregistratie

Iedereen houdt van efficiënt werken en daarom begin ik direct met een handige tip. Maak het jezelf makkelijk door mijn gratis Excel-document voor urenregistratie te downloaden. Het voordeel van werken met Excel versus een fysieke agenda is dat het meteen overzichtelijk maakt waar jij precies je geld aan uitgeeft en hoeveel uur je nog moet werken om aan het urencriterium te voldoen. Daarnaast is vermenigvuldigen en het aanpassen van cijfers gewoonweg makkelijker via Excel.

1. Wat is het urencriterium?

De Belastingdienst heeft een urencriterium opgesteld om te beoordelen of je als ondernemer kan worden gezien. Dit urencriterium is vastgesteld op 1.225 uur per jaar voor zelfstandig ondernemers. Als je aan dit urencriterium voldoet kom je in aanmerking voor de starters- en de zelfstandigenaftrek. Dit zijn belastingvoordelen, dus het is zeker verstandig om te kijken of je hier recht heb op hebt. LET OP: het urencriterium houdt in dat je in een jaar altijd 1.225 uur moet maken. Ook als je pas halverwege het jaar bent begonnen met je onderneming dan mag je dit niet halveren naar 600 uur. Daarnaast moet je ook kunnen aantonen dat je uren aan je onderneming hebt besteed om deze te laten groeien (bijvoorbeeld door het opzetten van een website). Het urencriterium heeft 2 uitzonderingen:

1. Als je zwanger bent dan mag je de niet gewerkte uren over twaalf weken wegschrijven.
2. Als je starter bent (dit ben je als je de afgelopen 5 jaar 1 of meerdere jaren geen ondernemer bent geweest) dan mag je wel meer tijd besteden aan je baan in dienstverband, maar alsnog moet je aan de 1.225 zakelijke uren per jaar voldoen.

Zelfstandigenaftrek

De zelfstandigenaftrek is een aftrekpost van € 7.030,- (= bedrag 2020) dat je mag aftrekken van de belasting die je moet betalen over je winst. Stel je maakt €10.000,- winst dan hoef je nog maar over € 2.970,- belasting te betalen. Daarnaast is er voor starters ook nog de startersaftrek van € 2.123,- (= bedrag 2020) (dit mag je 3 keer toepassen in je eerste 5 jaar als ondernemer). Dit zou betekenen dat je nog maar over € 847,- belasting hoeft te betalen. Hierdoor wordt belastingaangifte doen toch nét wat leuker!

Gefeliciteerd! Je hebt je door het meest taaie en droge stuk van deze blog heengeslagen. Vanaf nu wordt het wat praktischer.

2. Waarom moet je je uren bijhouden?

Je houdt je uren bij om de volgende twee redenen: