Zodra ik mijn auto uitstap, noteer ik altijd direct mijn kilometers. Dit is een paar seconde werk en zorgt ervoor dat ik minder belasting betaal. Ik raad je aan om je kilometers altijd bij te houden tenzij:
Van alle zakelijke kilometers (zelfs op de fiets) mag je € 0,23 (2024) per kilometer aftrekken. Hiermee bedoel ik dat je dit als kosten mag opvoeren. Meer kosten betekent minder winst en dus minder belasting betalen. Je betaalt immers belasting over je winst.
Een ander voordeel is dat je heel eenvoudig kunt zien hoeveel je zakelijk rijdt en hoeveel privé. Je mag als je met je privé auto rijdt voor het gedeelte dat je zakelijk rijdt de btw terugvragen. Dat is een beetje ingewikkeld. Maar stel: je rijdt 50% zakelijk en 50% privé, dan mag je 50% btw terugvragen. Er zit btw op onder andere tanken en reparaties.
Je kunt dit makkelijk op de volgende manier bijhouden. Noteer het volgende:
Zo kun je per jaar uitrekenen hoeveel procent je zakelijk hebt gereden en hoeveel procent btw. Over het zakelijke percentage mag je alsnog de btw terugvorderen.
Als je tankt, moet je het bonnetje goed bewaren. Deze betaal je via je zakelijke rekening of via je privérekening. Als je niet kunt bewijzen dat de bon echt voor jouw auto is, dan kun je bij wijze van spreken van iedereen tankbonnetjes vragen. Dit is natuurlijk niet de bedoeling. Ik raad je aan om alles zakelijk te betalen, dan heb je een gemakkelijke controle op nog missende tankbonnen.
Je kunt dit ook oplossen door een tankkaart aan te vragen, zodat je ook geen bonnetjes meer kwijt kunt raken. Je betaalt hierover wel maandelijkse kosten.
Boekhoudtechnisch boek je alles op ‘privégebruik auto’. Aan het einde van het jaar bereken je hoeveel btw je kunt terugvragen en verwerk je dit in de laatste btw-aangifte van het jaar.
Het bijhouden kan in een Excel of een app, maar ook in een boekje of kladblok in je auto.